Verwalten Sie mühelos Ihre Belegschaft und die Schichtplanung mit OrgApp
Organisieren Sie Ihre Belegschaft mühelos und automatisieren Sie die Schichtplanung, um sicherzustellen, dass die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort eingesetzt werden für optimale Abdeckung, Effizienz und Compliance.
Entdecken Sie die Funktionen von orgapp
Automatisierte Zeitpläne
Unsere Planungsfunktion bietet verschiedene Automatisierungs- und Flexibilitätsstufen, sodass Sie zwischen vollautomatisierten und teilautomatisierten Planungen wählen können. In beiden Planungsoptionen kann der Planer(ein wort für derjenige der den plan erstellt) Schichten und Aktivitäten manuell anpassen, um sicherzustellen, dass der endgültige Zeitplan optimal auf die Anforderungen und Vorlieben des Teams abgestimmt ist.
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Automatisierte Planung optimiert die Arbeitsplanung, indem ein vollständiger, vorausgefüllter Zeitplan basierend auf anpassbaren Konfigurationen wie Schichtlängen, Verfügbarkeiten der Mitarbeiter, Feiertagen und Vorschriften generiert wird.
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Teilautomatisierte Planung Kombiniert die Vorteile der Automatisierung mit manueller Flexibilität. Das System bereitet automatisch eine vorläufigen Schichtplan vor, welche von ihnen manuell angepasst werden können.
Flexible Konfigurationen
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Anpassbare Standortdetails Passen Sie die Einstellungen jedes Standorts an, einschließlich Arbeitszeiten, Adressinformationen und regionsspezifischer Anforderungen, über mehrere Standorte und Abteilungen hinweg.
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Schicht- und Dienstmanagement Konfigurieren Sie Schichten, die den einzigartigen Bedürfnissen jedes Standorts entsprechen, einschließlich Schichtlängen, Startzeiten, Diensttypen und Zuweisungen.
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Personalisierte Mitarbeiter- und Teamrichtlinien Verwalten Sie Mitarbeitereinsätze und Rollen, während Sie die Einhaltung der Mitarbeiterrichtlinien sicherstellen, einschließlich der Schweizer Regierungsbestimmungen und organisatorischer Standards. Unterstützen Sie flexible Zeitpläne, indem Sie Mitarbeiterpräferenzen wie Schichtwechsel und Urlaubsanfragen berücksichtigen. Dieser Ansatz verbessert die Teamleistung, optimiert die Ressourcenzuweisung und Planung und fördert eine positive Work-Life-Balance in einem produktiven Arbeitsumfeld.
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Umfassendes Abwesenheitsmanagement Definieren und verwalten Sie verschiedene Abwesenheitstypen, einschließlich Wochenenden, beantragter Urlaube, Krankmeldungen und anderer Abwesenheiten, in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen. So stellt das System sicher, dass diese Abwesenheiten automatisch in die Planung einbezogen werden, was eine genaue Personalbesetzung und ein nahtloses Workforce-Management ermöglicht.
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BenachrichtigungseinstellungenLegen Sie Präferenzen für SMS, E-Mail, WhatsApp und mobile App-Benachrichtigungen fest, um Echtzeit-Updates bereitzustellen und sicherzustellen, dass Mitarbeiter jederzeit und überall informiert und koordiniert bleiben.
Mit flexiblen Konfigurationen haben Sie die Kontrolle über die individuelle Einrichtung jedes Standorts.
Teamverwaltung
Verwalten Sie effizient die Rollen, Schichten und Richtlinien Ihres Teams mit Tools, die darauf ausgelegt sind, die Aufsicht zu vereinfachen und die Produktivität zu steigern.
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Rollen- und Berechtigungsmanagement Definieren Sie Rollen mit spezifischen Berechtigungen, um sicherzustellen, dass Teammitglieder Zugriff auf die Tools und Informationen haben, die sie benötigen.
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Partizipative Dienstplanung Ermöglichen Sie Ihrem Team eine kollaborative Herangehensweise an die Planung durch partizipative Dienstplanung.
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Dynamisches Poolsystem für Personalflexibilität Verwalten Sie Personalbedarfe mit einem flexiblen Poolsystem, in welchem die Teammitglieder nach Bedarf zu Schichten oder Abteilungen zugewiesen werden können.
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Mitarbeiterrichtlinien Legen Sie Richtlinien gemäß den gesetzlichen (Schweizer) Vorschriften und organisatorischen Standards fest, einschließlich Optionen wie der Möglichkeit der Mitarbeiter-Vorplanung, der Erlaubnis für gewünschte Feiertage und der Definition von maximalen kontinuierlichen Arbeitstagen.
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Leistungskennzahlen Verfolgen Sie Anwesenheit, Produktivität und Richtlinieneinhaltung, damit Manager fundierte Personal- und Planungsentscheidungen effizient treffen können.
Mit umfassenden Teamverwaltungsfunktionen hilft Ihnen unser Produkt, eine unterstützende, gesetzestreue und gut organisierte Arbeitsumgebung zu schaffen.
Ihr Zeitplan in 3 Schritten
So funktioniert es
OrgApp Mobile: Stärken Sie Ihr Team unterwegs
Die OrgApp Mobile-App bringt die Power unseres Organisationsmanagementsystems direkt an die Fingerspitzen Ihres Teams. Entwickelt, um alle verbunden und informiert zu halten, bietet die App nahtlosen Zugang zu Zeitplänen, Echtzeit-Updates und wichtigen Teamfunktionen – alles mit nur wenigen Klicks.
Hauptfunktionen
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Sofortiger Zugriff auf Zeitpläne: Teammitglieder können ihre Schichten und alle Updates sofort einsehen, um sicherzustellen, dass sie immer mit den neuesten Plänen synchronisiert sind.
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Echtzeit-Benachrichtigungen: Bleiben Sie informiert mit sofortigen Benachrichtigungen über Änderungen im Zeitplan, Erinnerungen und wichtige Ankündigungen.
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Chat: Ermöglichen Sie eine Echtzeit-Kommunikation unter Teammitgliedern mit integrierten Chat-Funktionen, um schnelle Antworten und nahtlose Interaktionen sicherzustellen.
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Einfache Selbstbedienung: Ermöglichen Sie den Mitarbeitern, ihre Verfügbarkeit zu verwalten, historische Zeitpläne einzusehen und persönliche Schichten zu verfolgen, um ihnen mehr Kontrolle und Sichtbarkeit zu geben.
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Teamzusammenarbeit: Ermöglichen Sie es den Mitarbeitern, Schichtänderungen anzufordern, ihre Verfügbarkeit zu aktualisieren und Erinnerungen zu erhalten, um die Koordination über Standorte hinweg zu vereinfachen und die Teamoperationen zu verbessern.
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Zeiterfassung: Zeichnen Sie Arbeitsstunden genau auf und verfolgen Sie diese mit einer integrierten Stempelzeiterfassungsfunktion, um eine klare Verantwortlichkeit für alle Teammitglieder zu gewährleisten.
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Urlaubsanfragen: Ermöglichen Sie es den Mitarbeitern, bevorzugte Urlaubsdaten zu beantragen, die von den Managern bei der Planung von Zeitplänen berücksichtigt werden können, um die Work-Life-Balance zu fördern.
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Schichtwunsch-Anfragen: Geben Sie den Teammitgliedern die Möglichkeit, ihre bevorzugten Schichten für die bevorstehenden Zeitpläne anzugeben, um die Planung mitarbeiterzentrierter und flexibler zu gestalten.
Mit OrgApp Mobile kann Ihr Team seine Verantwortlichkeiten effektiv verwalten, immer im Einklang bleiben und jederzeit und überall verbunden bleiben.
Mehr über die OrgApp-Planung
OrgApp ist eine KI-gestützte Workforce- und Schichtplanungssoftware von Sanesquare für die DACH-Region (Schweiz, Deutschland, Österreich). Sie automatisiert die Dienstplanung, ermöglicht partizipative Planung, verwaltet Abwesenheiten, sendet Echtzeit-Benachrichtigungen per SMS, E-Mail und WhatsApp und stellt die Einhaltung des Arbeitsrechts sicher – gehostet auf einer sicheren Schweizer Cloud.
Viele Unternehmen verlassen sich immer noch auf manuelle Planungsmethoden, wie Stift, Papier oder Tabellenkalkulationen, zusammen mit Anwendungen zur Terminplanung, was mit zunehmendem Wachstum umständlich und ineffizient werden kann.
OrgApp ist ein leistungsstarkes Planungstool, das die Terminplanung automatisiert, Schichten und Aufgaben basierend auf der Verfügbarkeit, den Präferenzen und den Regeln der Mitarbeiter zuteilt und so den manuellen Aufwand und Konflikte reduziert. Echtzeit-Updates halten Teammitglieder über Änderungen auf dem Laufenden und fördern eine klare Kommunikation. Die App ermöglicht es Managern zudem, schnell auf Änderungen im Personalbestand zu reagieren und die betriebliche Kontinuität zu gewährleisten. Diese Funktionen verbessern die Effizienz, Reaktionsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit an sich wandelnde Bedürfnisse und Herausforderungen.
Produktivität verbessern: Automatisiert die Zeitplanung, reduziert manuellen Aufwand und ermöglicht eine effizientere Nutzung der Zeit.
Planungskonflikte reduzieren: Echtzeit-Updates und automatisierte Schichtzuweisungen minimieren Fehler und Doppelbuchungen.
Mitarbeiterzufriedenheit steigern: Bietet Transparenz in den Zeitplänen und ermöglicht Flexibilität bei Schichtanfragen und -tauschen.
Flexibilität steigern: Mitarbeiter können ihre Zeitpläne leicht einsehen und Wünsche angeben.
Engagement steigern: Transparenz und Kontrolle über Zeitpläne führen zu höherer Moral und Bindung zum Team.
Benachrichtigungseinstellungen Leg: en Sie Benachrichtigungseinstellungen für verschiedene Kanäle wie SMS, E-Mail und WhatsApp fest.
OrgApp legt großen Wert auf Datensicherheit und stellt sicher, dass sensible organisatorische Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Es verwendet Multi-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrollen, die Ihnen eine detaillierte Kontrolle darüber geben, wer auf bestimmte Daten zugreifen kann. Dieses robuste Sicherheitsframework übertrifft die Branchenstandards und sorgt für ein hohes Maß an Sicherheit, insbesondere in Branchen wie dem Gesundheitswesen, in denen Datenschutz von entscheidender Bedeutung ist.
Absolut. OrgApp wurde so entwickelt, dass es mit Ihrer Organisation wächst. Seine modulare Architektur ermöglicht es Ihnen, Funktionen hinzuzufügen, wenn Ihre Bedürfnisse sich weiterentwickeln, wodurch eine nahtlose Skalierbarkeit gewährleistet ist. Ob Sie ein kleines Team oder ein großes Unternehmen verwalten, die Anpassungsfähigkeit von OrgApp stellt sicher, dass es auch bei zunehmender Komplexität Ihrer organisatorischen Anforderungen relevant und effektiv bleibt.
Ja, OrgApp ist eine Cloud-basierte Lösung.
Es bietet die Flexibilität, die Plattform jederzeit und überall von jedem internetfähigen Gerät aus zu nutzen. Durch den Verzicht auf eine lokale Infrastruktur oder komplexe Installationen gewährleistet OrgApp eine sichere, skalierbare und zuverlässige Nutzung. Das Cloud-basierte Design bietet automatische Updates, Datensicherung und nahtlose Leistung, sodass sich Ihr Unternehmen auf Wachstum konzentrieren kann, ohne sich um IT-Probleme kümmern zu müssen.
Ja, wir bieten umfassende Schulungen für Planungsmanager sowie für Ihr Team an, damit alle optimal auf die Nutzung der mobilen App vorbereitet sind.
Gewinne mehr Zeit für das, was am meisten zählt
Unser fortschrittlicher, KI-gesteuerter Algorithmus vereinfacht die Dienstplanerstellung und macht sie zu einem vollständig automatisierten Prozess. Diese Intelligenz plant mit Bedürfnissen von mehr als 1000 Teammitglieder, die an unterschiedlichen Abteilungen und Standorten tätig sind. Dieser Ansatz sorgt für genaue und reaktionsschnelle Workflow, sodass Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Erleben Sie den Unterschied—vereinbaren Sie eine kostenlose Demo.